SECRETARIA ACADEMICA ESCUELA DE DANZA

Descripción del Puesto: Secretaria Académica - Escuela de Danza

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales para integrarse a nuestro equipo como Secretaria Académica. Serás el punto de contacto clave entre estudiantes, apoderados, docentes y la dirección administrativa, asegurando el correcto flujo de los procesos académicos y la excelente atención a nuestra comunidad.

Funciones Principales

Atención a la Comunidad: Atender y orientar a alumnos, apoderados y docentes en consultas presenciales, telefónicas y digitales.

Gestión Académica: Administrar registros de inscripciones, matrículas, asistencias, calificaciones y certificaciones de los estudiantes.

Coordinación de Horarios: Apoyar en la programación de clases, uso de salas de ensayo y coordinación de eventos o presentaciones de la escuela.

Gestión Documental: Redacción, archivo y envío de circulares, comunicados y correspondencia general.

Soporte Administrativo: Apoyo en cobranzas, emisión de recibos y control de pagos de colegiaturas en coordinación con el área finanzas/administración.

Formación: Título técnico o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Gestión Institucional o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años de experiencia previa en labores administrativas o de secretariado (deseable en instituciones educativas, academias o centros culturales).

Herramientas Digitales: Manejo nivel usuario avanzado de Microsoft Office (Excel, Word) y herramientas de almacenamiento/comunicación en la nube (Google Workspace).

Habilidades Interpersonales: Alta capacidad de comunicación empática, resolución de problemas, orientación al servicio y habilidades de organización/multitarea.

Requisitos Deseables (Plus)

Interés o afinidad por la danza, las artes escénicas o el ámbito cultural.

Manejo de sistemas de gestión académica o plataformas de inscripciones en línea.